Eliminador de la barra de aplicaciones – Gratis
Microsoft sigue cambiando su plataforma en la nube, algunos de los cambios nos gustan, otros no tanto.
Un cambio que se ha recibido con sentimientos contradictorios es la barra de aplicaciones en SharePoint Online.
¿Qué es la barra de aplicaciones?
Introducida para intentar resolver el problema de la navegación global en la nueva arquitectura moderna ‘plana’ de SharePoint Online, en la que se nos desaconsejó el uso de subsitios y, en su lugar, creamos solo sitios de nivel raíz en lo que todos conocíamos antes como colecciones de sitios, la barra de aplicaciones intenta mejorar el sistema de sitios concentradores (hub sites) que se introdujo anteriormente para tratar de vincular todas estas colecciones de sitios independientes con alguna forma de navegación centralizada.
Sitios concentradores
El sistema del sitio concentrador solo tiene un éxito parcial, ya que requiere la intervención del usuario para unir sitios a sitios concentradores; de lo contrario, no heredan la navegación del concentrador. Si hay más de un sitio central, requerirá coordinación y esfuerzo para mantener idéntica la navegación de cada uno de estos sitios centrales a medida que se agregan más sitios o simplemente limitar a los usuarios a un solo sitio central, lo que podría no ser ideal.
La página de inicio de SharePoint
Luego está la página a la que lo lleva el ícono de SharePoint en el lanzador de aplicaciones de Microsoft 365, también conocido como el menú ‘gofre’, a veces denominado página de inicio de SharePoint.
La página de inicio de SharePoint permite que un administrador agregue «enlaces destacados» relegados a la parte inferior izquierda de la pantalla, pero no hay anidamiento y la lista se vuelve rápidamente menos útil y desaparece de la parte inferior de la pantalla a medida que crece.
Lamentablemente, el resto de esta página no se puede modificar.
Pros y muchas contras
La barra de aplicaciones intenta mejorar esto siendo visible en todos los sitios modernos de SharePoint, lo quiera o no, y contiene una serie de enlaces que no puede modificar ni eliminar y solo un punto de entrada a su navegación global que solo puede ser editado por un administrador de SharePoint.
Ah, sí, y tienes que estar usando sitios concentradores en primer lugar para que esto funcione. Hay una buena guía aquí si quieres probarlo.
Este único punto de entrada a su navegación global también solo se abre cuando hace clic en él, y los subvínculos utilizados para anidar sus enlaces en una estructura que espera que sea lógica para sus usuarios, también solo se abren cuando hace clic en ellos.
Usted podría decir, ‘¿y qué?’. Pero le sorprendería saber cuántas empresas y organizaciones se toman muy en serio la cantidad de clics que deben hacer sus usuarios para llegar al contenido que realmente buscan. Para muchos, es tiempo perdido buscando en lugar de trabajar. Por el contrario, la navegación del sitio concentrador estándar e incluso la antigua navegación global estructural clásica abre los niveles inferiores al pasar el ratón por encima.
Como se mencionó anteriormente, la barra de aplicaciones es un elemento de la experiencia moderna, por lo que si tienes colecciones de sitios clásicas, no aparecerá allí, a menos que esté dispuesto a intentar migrar esos sitios a la experiencia moderna, pero eso podría significar perder funcionalidad y elementos web que solo están disponibles en la experiencia clásica.
La barra de aplicaciones también está limitada a 3 niveles de enlaces. Para muchas de las empresas con las que trabajo, eso no es suficiente.
Luego está la forma en que se implementó: una barra vertical con íconos solo en el tercio superior de la página para pantallas de más de 1024×768, y en 1024×768 se convierte en un pie de página, consumiendo casi 50 de esos preciosos píxeles en la altura de la pantalla.
Por lo tanto, la barra de aplicaciones no es del agrado de todos cuando se trata de una solución de navegación.
¿Navegación por todos partes, pero donde está el contenido?
Algunos realmente piensan que solo empeora las cosas: ¡cuántos menús de navegación necesitamos realmente! Ya tenemos:
- Menú de navegación del sitio concentrador en la parte superior de la página.
- Navegación a nivel del sitio debajo del nombre del sitio si está en un sitio de comunicación, o como un menú lateral en el lado izquierdo si es un sitio de grupo.
- Menú ‘Gofre’ del lanzador de aplicaciones en la esquina superior izquierda.
- Página de inicio de SharePoint.
- y sin olvidar la página de inicio de Microsoft 365 en office.com.
Mirando hacia atrás a la experiencia clásica, solo teníamos dos menús de navegación; global en la parte superior y local en el lateral. Podrían completarse automáticamente desde los subsitios y páginas existentes, o tomarse de conjuntos de términos de metadatos administrados, por lo que podrían reutilizarse fácilmente en colecciones de sitios… ¡Ahh, los buenos viejos tiempos!
El tiempo se acaba
Hasta el 31 de marzo de 2023, aún puede deshabilitar la barra de la aplicación… si es un administrador global o de SharePoint y se siente cómodo usando PowerShell. Anteriormente, Microsoft había fijado la fecha del 31 de octubre de 2021, pero como mucha gente se quejó, se vieron obligados a retrasar la fecha.
Desafortunadamente, esto solo deshabilitará temporalmente la barra de aplicaciones: el 1 de abril de 2024 volverá, y parece que esta vez no habrá más extensiones para deshabilitarla.
¡Luz al final del túnel, y encima es gratis!
Tal como está implementado en este momento, un poco de CSS harán que la barra de aplicaciones desaparezca.
El problema es cómo inyectar este código en todas las páginas modernas de SharePoint Online.
SharePoint Framework tiene una solución – extensiones de SPFx – que se pueden aplicar en todo el entorno y se aplican solo a las páginas modernas.
Eso es genial, pero hay muchos usuarios de Microsoft 365 que no saben cómo programar con SharePoint Framework y no tienen tiempo para aprender, así que decidimos acudir al rescate.
Estamos haciendo nuestra extensión SPFx para eliminar la barra de aplicaciones gratuita para descargar .
Deberá ser un administrador global o de SharePoint para instalarlo, pero solo lleva 2 minutos implementarlo y la barra de la aplicación desaparecerá.
¿Es esta una solución permanente? Hasta que Microsoft decida cambiar su código, sí. Pero si cambian su código para intentar traerlo de vuelta, estaremos esperando para actualizar nuestra solución para adaptarnos a cualquier cambio que Microsoft pueda hacer, y quién sabe, tal vez en el futuro la barra de la aplicación se mejore para que sea más fácil de usar con menos clics y más extensible para organizaciones más grandes con más de 3 niveles de navegación.
Hasta entonces, adiós a la barra de aplicaciones, hola, más espacio para la información que realmente estás tratando de encontrar.