ULMA Construction – Visor de Bibliotecas de SharePoint
Un elemento web de SharePoint para ver archivos de varias bibliotecas simultáneamente
El cliente
Nombre
ULMA Construction
Sector
Construcción
Encofrados, Cimbras, Andamios, Ingeniería, Logística
Sede
Oñati, Guipúzcoa
Datos
Empleados: 2,142
Presencia en: 50+ países
Facturación anual: €358M
Sitio web
Descripción
ULMA es un fabricante y proveedor líder de sistemas de encofrado, cimbra y andamios temporales, que ofrece productos de ingeniería de alto rendimiento y servicios confiables.
La Aplicación - Visor de Bibliotecas
El Problema
Como ULMA Construcción tiene un gran catálogo de productos, y muchos de sus documentos técnicos y de seguridad se aplican a varios de ellos al mismo tiempo, necesitaban una forma de localizar toda la documentación por producto sin crear una pesadilla en la gestión documental.
Siguiendo las mejores prácticas actuales, no copian el mismo archivo varias veces para crear «conjuntos completos» de documentación del producto, lo que generaría caos a la hora de actualizar la documentación. Llevaría mucho tiempo y nunca podría estar seguro de haber actualizado todas las copias posibles de un documento.
En cambio, cada tipo de documento tiene su propia biblioteca con varias columnas de metadatos para rastrear aspectos como el idioma o idiomas que admite cada documento, el número de versión interna, a qué productos se aplica el documento, etc.
Los usuarios de SharePoint requerían la capacidad de ver toda la documentación relacionada con cada producto sin tener que buscar en múltiples bibliotecas de documentos.
Debido a la gran variedad de documentación involucrada, también necesitaban la capacidad de ver subconjuntos de la documentación total del producto para facilitar la búsqueda de un documento específico.
También necesitaban la capacidad de filtrar la documentación según múltiples campos de metadatos que se encuentran en las bibliotecas originales de SharePoint.
La Solución
Como cada producto ya tiene su propio sitio donde se comparten otros archivos, como fotografías, la solución implicó agregar una aplicación angular a varias páginas en cada sitio, una para la documentación completa del producto y otras para cada subconjunto de documentación.
Usando la URL de la página en la que se encuentra, la aplicación angular podría recuperar la entrada correcta de una lista maestra de ajustes de configuración que incluye las columnas que se mostrarán y la consulta que se utilizará para devolver la documentación correcta. La lista de configuración maestra no es más que una simple lista de SharePoint, lo que facilita su mantenimiento y uso.
La consulta se ejecuta como una llamada a la API REST de SharePoint y la información devuelta sobre los documentos y sus metadatos se muestra en un componente de tabla configurado con un filtro global, filtros a nivel de columna específicos para el tipo de datos devueltos para cada columna y orden por cualquier encabezado de columna.
Esta interfaz permite al usuario encontrar rápidamente el documento que busca sin tener que buscar en varias bibliotecas de documentos muy grandes.
Esta solución resultó ser tan exitosa que decidimos ampliar las especificaciones originales y crear una versión mejorada que proporcionaría una solución genérica para combinar archivos de múltiples bibliotecas en una interfaz simple pero potente para los usuarios.
Para mejorar la usabilidad a la hora de configurar esta nueva solución, se agregó una herramienta de configuración paso a paso para evitar tener que definir las configuraciones de columnas y consultas manualmente. La configuración manual de las columnas y la consulta todavía está disponible para permitir escenarios más complejos.
Si desea obtener más información al respecto, puede leer sobre nuestro Agregador de Bibliotecas en detalle y descargarlo para probarlo.
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