Bonos de Trabajo
Asegurarse de que su negocio sea rentable es de vital importancia, por lo que saber cuánto tiempo dedican sus empleados a cada proyecto o tarea es vital para poder garantizar la rentabilidad.
La aplicación Jarmit Bonos de Trabajo permite a sus empleados ingresar rápidamente las horas que dedican a cada proyecto o tarea, hacer correcciones e incluso volver a días anteriores para agregar o modificar sus entradas.
No sería bueno si el registro de las horas que trabaja llevara mucho tiempo, por eso Jarmit Bonos de Trabajo se ha optimizado para garantizar que se tarde el menor tiempo posible en introducir los detalles de lo que ha estado trabajando.
Para ayudar a analizar los datos recopilados por la aplicación, un menú desplegable de ‘motivos’ permite al usuario elegir entre varias opciones diferentes que un administrador de la aplicación ha agregado previamente para su departamento.
Estos ‘motivos’ pueden ser tareas típicas realizadas en cada departamento o un concepto diferente, como el número de proyecto o el nombre del cliente, si se desea.
Los ‘motivos’ adicionales pueden incluir razones por las que un empleado no estaba trabajando, por ejemplo, ‘asistir a una reunión de padres y maestros’, ‘cita con el médico o el dentista’, etc.
Ya sea que decida definir varias razones por las que no está trabajando o tener solo una ‘no trabajando’ y dejar que el usuario agregue los detalles por sí mismo, Jarmit Bonos de Trabajo tiene una configuración opcional para permitir que el usuario se adjunten ficheros a cada registro como justificantes para el tiempo sin trabajar. Esto podría ser una prueba de cita, justificante médico, etc., lo que facilita que el departamento de recursos humanos controle el tiempo de trabajo perdido.
Además de configurar la lista de motivos para cada departamento, los administradores de la aplicación pueden administrar qué otros usuarios son administradores de la aplicación y acceder a los datos, que se pueden exportar fácilmente a Excel para su análisis.
Soporte multilingüe: inglés y español
El panel de propiedades
El panel de propiedades de Jarmit Bonos de Trabajo tiene dos secciones: configuración global y configuración de licencia.
Configuración global
Hay dos configuraciones posibles para configurar la aplicación Jarmit Bonos de Trabajo.
El ‘Número de días anteriores usuarios pueden editar bonos’ se usa para limitar cuánto tiempo en el pasado los usuarios de la aplicación pueden modificar sus entradas. Se puede configurar desde 0, lo que significa que no se aplica ningún límite, hasta 100 días.
Si necesita un límite más alto, póngase en contacto y podemos prepararle una versión especial de la aplicación para satisfacer sus necesidades.
La otra configuración es un conmutador para permitir o no que se adjunten archivos a las entradas. Esto se puede usar como justificante de ausencia o para cualquier otro propósito, como informes de trabajo.
Configuración de licencia
Finalmente, la sección de licencias del panel de propiedades le permite agregar su código de licencia, que le enviamos después de la compra.
El botón ‘Aplicar’ en la parte inferior guarda la configuración de su elemento web.
Interfaz de usuario
Jarmit Bonos de Trabajo se abre automáticamente en la fecha de hoy. Si un usuario desea ver, agregar o modificar una entrada a otro día, selecciona el día en el calendario en el lado izquierdo.
Para agregar una nueva entrada, seleccione el motivo del menú desplegable, agregue el detalle y la cantidad de horas dedicadas. Las horas se especifican en formato decimal (por ejemplo, 2,25 serían 2 horas y 15 minutos) y pueden tener hasta dos decimales. Todos los campos son obligatorios.
Para modificar una entrada, haga clic en el motivo, detalle u horas para cambiar sus valores. Si se ha realizado una entrada en la fecha incorrecta, hacer clic en la fecha le permite mover la entrada a otro día.
Si la entrada está fuera del intervalo de días editables establecido en el panel de propiedades, no podrá editarla. Intentar mover una entrada a una fecha fuera del rango editable hará que se muestre un mensaje de error.
Una vez que se ha agregado una entrada, si se han activado los archivos adjuntos, puede arrastrar y soltar el archivo en el rectángulo punteado con el icono de carga para adjuntarlo.
Todos los archivos adjuntos se pueden abrir en una nueva pestaña haciendo clic en el botón verde ‘ver’ y se pueden eliminar haciendo clic en el botón rojo ‘eliminar’.
Se pueden eliminar entradas enteras haciendo clic en el botón rojo ‘eliminar’ al final de la entrada.
El idioma se establecerá automáticamente en el idioma actual de SharePoint, de forma predeterminada en inglés si no es compatible. Si necesita Jarmit Time Tracker en otro idioma, infórmenos y lo agregaremos.
Cómo funciona
Las listas de SharePoint de Jarmit Bonos de Trabajo
Cuando agrega la aplicación Jarmit Bonos de Trabajo a una página de SharePoint por primera vez, crea tres listas especiales en el mismo sitio de SharePoint a las que solo los administradores de la aplicación tienen acceso:
- Lista de Administradores
- Lista de motivos por departamento
- Lista de bonos de trabajo
El usuario que agrega el elemento web a la página automáticamente se agrega a la lista de administradores y se convierte en su primer administrador.
Los administradores de la aplicación pueden acceder a estas listas a través de la sección especial Enlaces para administradores, que solo aparece para los usuarios en la lista de administradores.
Si agrega la aplicación Jarmit Bonos de Trabajo a otra página en el mismo sitio de SharePoint, utilizará las listas que ya se han creado.
Para tener distintas instancias de Jarmit Bonos de Trabajo (para limitar el acceso a los datos, por ejemplo), debe agregar la aplicación Jarmit Bonos de Trabajo a una página en un sitio o subsitio de SharePoint diferente.
La lista de administradores
Esta lista es muy simple y solo tiene una columna importante ‘Administrator’ donde agrega otros usuarios que también tendrán acceso a los enlaces a las listas de la aplicación.
Para evitar que otros usuarios cambien esta lista, puede modificar sus permisos para restringir el acceso de edición a los administradores que haya agregado. Todos los demás usuarios deben tener permisos de lectura.
La lista motivos por departamento
En esta lista, puede definir qué opciones del menú desplegable ‘motivos’ aparecerán para cada usuario según el departamento al que pertenezca.
Los nombres de los departamentos son los mismos que se definen en los perfiles de los usuarios. Si es un administrador global o de SharePoint, puede revisar y modificar los perfiles de usuario en esta URL: https://tu-inquilino-admin.sharepoint.com/_layouts/15/TenantProfileAdmin/ManageUserProfileServiceApplication.aspx
La edición de esta lista en la vista de cuadrícula le permitirá copiar rápidamente los nombres de los departamentos en varias filas.
La lista de bonos de trabajo
La lista de bonos de trabajo es donde se almacenan los datos realmente importantes. Como estos datos pueden contener información personal confidencial, los usuarios solo pueden ver y editar sus propias entradas.
Para que un administrador de la aplicación pueda ver las entradas de todos los usuarios, en la sección de permisos de la configuración de la lista ‘Jarmit Time Tracker Hours’, rompa la herencia y agregue los administradores de la aplicación que requieren acceso completo con el permiso ‘Control total’.
Si bien la aplicación Jarmit Bonos de Trabajo no tiene límite en la cantidad de datos que se pueden almacenar en esta lista, los datos se almacenan en varias capas de subcarpetas para permitir la visualización con la interfaz estándar de SharePoint hasta su capacidad máxima (5000 filas en una vista).
Las horas se almacenan por año, mes, día, departamento y finalmente usuario (identificado por dirección de correo electrónico para evitar problemas con usuarios que comparten el mismo nombre).
Como se trata de una lista estándar de SharePoint, puede exportar fácilmente los datos a Excel desde la propia lista o usar Power Query en Excel para un análisis más detallado.
Personalización
Si bien nuestras aplicaciones son lo más genéricas posible para adaptarse a la mayoría de las necesidades, es posible que necesite algo especial que se ajuste a lo que necesita.
Tal vez sea un campo adicional en las entradas de bonos para el número de proyecto o el nombre del cliente. Sea lo que sea, podemos personalizar nuestras aplicaciones para que hagan exactamente lo que usted necesita que hagan. Dinos que necesitas y lo podemos hacer.
Instrucciones de instalación
Complete el formulario de registro a continuación y haga clic en el botón para descargar un archivo zip que contiene el archivo de solución .sppkg SPFx.
Esta solución solo funcionará en SharePoint Online. Si está interesado en una versión para SharePoint 2016/2019/Subscription Edition, háganoslo saber.
Si desea implementar esta solución en todo su entorno de SharePoint Online, debe agregar esta solución a su catálogo de aplicaciones de inquilino.
Para hacer esto, debe ser un administrador de SharePoint o un administrador global.
Si aún no tiene un catálogo de aplicaciones de inquilino (generalmente creado en la URL https://tu-inquilino.sharepoint.com/sites/appcatalog) puedes crear uno fácilmente.
- Abra su sitio de administración de SharePoint (https://tu-inquilino-admin.sharepoint.com/)
- En la barra lateral izquierda, seleccione ‘Más características’
- Luego localiza la sección ‘Aplicaciones’ y seleccione ‘Abrir’.
Esto iniciará la creación automática del catálogo de aplicaciones de inquilinos si no existe.
También puede instalar esta solución en un catálogo de aplicaciones de nivel de sitio si solo desea que esté disponible en sitios específicos de SharePoint.
Para obtener más información sobre cómo crear catálogos de aplicaciones de colecciones de sitios y cómo usarlos, lea este artículo de Microsoft.
Cuando agregue el archivo .sppkg al catálogo de aplicaciones, verá un cuadro de diálogo de implementación. Para que el elemento web Jarmit Bonos de Trabajo esté disponible directamente para todos los sitios de SharePoint, puede marcar la configuración «Hacer que esta solución esté disponible para todos los sitios de la organización».
Si no marca la configuración «Hacer que esta solución esté disponible para todos los sitios de la organización» durante la implementación, puede agregar el elemento web a sitios individuales de SharePoint yendo a la página de contenido del sitio y seleccionando Nuevo -> Aplicación.
La nueva experiencia moderna mostrará una lista de soluciones que puede agregar al sitio. Haga clic en el botón ‘Agregar’ debajo de la solución Jarmit Time Tracker.
SharePoint tardará unos segundos en agregar el elemento web al sitio. Una vez que aparece en la página de contenido del sitio, puede agregarlo a una página de SharePoint.
Mientras edita una página de SharePoint, puede encontrar el elemento web Jarmit Bonos de Trabajo en la caja de herramientas en la sección ‘Avanzado’.
Cuando agrega el elemento web a una página, comienza un período de prueba completamente funcional de 14 días. Después de 14 días, el elemento web dejará de funcionar y mostrará un mensaje de «prueba finalizada».
Después de comprar una licencia, puede editar la página, abrir el panel de propiedades del elemento web y copiar el código de licencia en el cuadro de texto para activar la licencia.
Precio
Formulario de registración
Para descargar la aplicación Jarmit Bonos de Trabajo, rellenar el siguiente formulario.
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